Setelah artikel jurnal terbit, nomor dan link doi-nya tidak langsung aktif. Link doi yang belum
aktif itu akan mengarahkan pada web doi yang error/tidak ditemukan. Agar doi-nya aktif,
pengelola jurnal harus mensubmitkannya ke web doi. Sayangnya, enam bulan sudah cukup untuk
membuat kita melupakan cara aktivasi DOI. Oleh karena itu, Penulis merasa perlu untuk
mendokumentasikan cara mengaktifkan doi artikel jurnal.
Langkah Aktivasi DOI Artikel Jurnal
Berikut ini langkah aktifasi DOI pada OJS 3
- Login ke web jurnal sebagai journal manager
- Pilih menu “journal manager”
- Kemudian “Import/Export Data”
- Lalu “CrossRef Export/Registration Plugin”
- Klik “Manage DOIs”
Pilih artikel yang doi-nya akan didaftarkan
Klik
Save pada tempat yang aman
Buka alamat pendaftaran artikel berikut “Crossref submission upload“
Setelah berhasil login silahkan lakukan langkah sebagai berikut
- Klik menu Submissions
- Pilih Upload
- Klik Browse
- Pilih file XML yang sudah didownload
- Pada bagian Type, pilih:
✅ Metadata - Klik Upload
1. LANGKAH – Cek Status Deposit
- Masuk ke menu Administration
- Klik tombol Search
⚠️ Penyebab Gagal yang Paling Umum
- Periksa kolom status:
- ✅ Success / Completed → DOI sudah aktif
- ❌ Failed → Perlu perbaikan metadata ( biasanya ada symbol E atau error )
- Jika gagal :
- Periksa error log
- Biasanya kesalahan pada:
- Email penulis
- Nama penulis (Given Name & Family Name harus terpisah)
- Format tahun terbit
- ISSN
1. LANGKAH 4 – Perbaikan Metadata jika status failed atau E ( error )
- Masuk menu Issues pada jurnal
- Back Issuee
- Klik volume issues yang ingin di perbaiki metadata
- Cari artikel perbaikan metadata
- Klik submission artike tersebut
- Klik menu Publication
- Untuk melakukan perubahan data silakan klik menu unpublish
- Klik menu Contributors Untuk melakukan perbaikan nam penulis
- Klik nama penulis untuk melakukan perubahan
Penulisan Given name dan family name harus terpisah
Penulisan Yang tepat
Jika proses perbaikan meta data pada artike sudah di perbaiki silahkan publish kembali jurnal dan lakukan download XLM kembali dan upload menu submision crossref kembali jika hasil sudah tidak menunjukan E ( error) berarti aktifasi DOI Crossref dengan metode Upload XML berhasil
Selamat Mencoba